打印省时小窍门大揭秘

办公室里传来「嗡嗡」的打印声，小王盯着卡纸的打印机直挠头。隔壁工位的老李端着咖啡飘过，瞥了一眼机器：「你这打印速度，能赶上食堂抢饭的架势了。」其实只要掌握几个小窍门，打印这件小事真能省时又省心。

一、设备选择有门道

上个月公司换了台激光打印机，行政小妹得意地说：「这机器打印合同，比喷墨的利索多了。」不同场景确实需要匹配设备：

家里给孩子打印作业的话，带自动双面功能的入门激光机最划算。要是开图文店的，记得选支持厚纸打印的机型，上次见人用普通机器打300克卡纸，直接把搓纸轮磨秃了。

二、设置里藏着省时开关

1. 双面打印省纸诀

把默认设置改成双面打印，200页的资料直接变100张。注意看机器是否支持自动翻面，手动翻面的老式机型反而更费时间。

2. 草稿模式救急用

• 会议纪要等非正式文件
• 内部传阅的参考资料
• 需要快速出稿的校对版本

开启后能省30%墨粉，打印速度提升20%。有回赶着投标，我就是用这招半小时打完了300页标书。

三、耗材管理别马虎

同事小张图便宜买了杂牌硒鼓，结果打印文件总有灰色底纹。原装耗材虽然贵点，但折算成单张成本其实更划算：

记得定期摇晃墨盒，能让墨水分布更均匀。有次连续打印照片出现条纹，摇晃五六下立马解决问题。

四、软件工具巧助力

用FinePrint这类插件，能把8页文档缩印到1张纸上。需要批量处理发票时，PDF虚拟打印机可以直接合并多个文件，省去扫描仪来回折腾。

文件预检三要素

• 检查图片分辨率是否≥300dpi
• 确认黑色文字是否为纯色（非四色黑）
• 删除隐藏的空白页

五、日常维护不能停

见过最夸张的打印机，进纸口堆了半厘米厚的灰。建议每周用软毛刷清理机器内部，每季度用酒精棉片擦拭搓纸轮。记得取出卡纸要顺着出纸方向慢慢拉，有次心急反向硬拽，结果把传感器扯坏了。

纸张保存也有讲究，受潮的纸容易卡机。在南方梅雨季，可以在纸盒里放几包食品干燥剂。有回连续阴雨半个月，隔壁公司因为纸张受潮，打印合同全是褶皱。

窗外的阳光斜照进办公室，打印机规律地吐着文件。老李端着新冲的咖啡晃过来：「哟，今天机器这么乖？」我指了指屏幕上调整好的打印设置，他扶了扶眼镜凑近细看，咖啡的热气在显示屏上蒙了层薄雾。